Das Portal informiert über die Zuständigkeit und die Bestände der Archive Baden-Württembergs. Das Portal besteht aus übergreifenden Informationen und den Seiten der einzelnen baden-württembergischen Archive. Es bietet eine Suchfunktion über eine topographische Auswahl sowie nach Archivnamen, Orten, Sparten und Schlagworten.

Das vom Bayerischen Archivtag und der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns Portal "Archive in Bayern" führt zu 941 öffentlichen und privaten Archiven im Freistaat Bayern. Um die Orientierung in der facettenreichen bayerischen Archivlandschaft zu erleichtern, informiert das Portal auch über Archivbestände und Benützungsmöglichkeiten, bietet gewisse interaktive Funktionen und öffnet gegebenenfalls den Zugang zu einem erweiterten digitalen Angebot der einzelnen Archive.

Die Online-Datenbank 'Berliner Archive' informiert über weit mehr als 100 Archive. Sie wird laufend aktualisiert. Neben Informationen zu Beständen sind Adressdaten, Öffnungszeiten sowie Angaben zu Ansprechpartnern, Veröffentlichungen und vieles mehr verzeichnet. Die komplette Datenbank kann ebenfalls in einer Druckfassung ausgeben werden.

Das Brandenburgische Archivportal ist ein Wegweiser zu den unterschiedlichen Archiven im Land Brandenburg. Es enthält Angaben zu den Anschriften und Öffnungszeiten der einzelnen Archive, Grundinformationen über die dort vorhandenen Bestände sowie Links zu den eigenen Netzpräsentationen der Archive. Möglich sind eine Suche nach Archivsparten, eine geographische Suche nach Landkreisen sowie eine alphabetische Suche nach Ortsnamen der Archivstandorte.

Im Arbeitskreis Bremer Archive haben sich rund 30 verschiedene Archive der Stadt zusammengeschlossen., darunter das Staatsarchiv, Archive in Kultur-, Bildungs- und Forschungseinrichtungen bis zu den Stadtteil- und Heimatarchiven. Vielfach handelt es sich um kleine, Ein- oder Zwei-Personen-Archive, von denen einige ehrenamtlich geführt werden. Das Portal bietet Informationen und Links zu den einzelnen Einrichtungen.

Das HADIS-Portal bietet Zugriff auf die online erfassten Findmittel und Beständeübersichten verschiedener hessicher Archive. Die Suche kann nach Schlagworten oder gezielt nach einem bestimmten Archiv erfolgen.

Das gemeinsame Portal der drei hessischen Staatsarchive leitet zu den jeweiligen Einrichtungen sowie zur Recherchedatenbank HADIS weiter. Die regionale Zuständigkeit der drei hessischen Staatsarchive für die historischen Unterlagen orientiert sich an den Landesgrenzen des 19. Jahrhunderts. Diese Struktur bildete sich mit einigen Ausnahmen nach 1945 in der Einteilung der hessischen Regierungsbezirke Darmstadt, Kassel und Wiesbaden ab, wie sie bis 1968 bestanden. Nach dieser Einteilung werden seit 1945 bis heute die Unterlagen der Behörden übernommen und betreut.

Im Online-Service der Archive in Mecklenburg-Vorpommern sind Archivalien verschiedenster Art nachgewiesen. ARIADNE bietet Informationen über Art und Standort von Akten, Urkunden, Karten und Fotos, die in den angeschlossenen Archiven aufbewahrt werden. Als Recherche-Instrument stellt ARIADNE ausschließlich Informationen und keine Dokumente bereitstellt.

Das Archivportal Niedersachsen ist der zentrale Wegweiser zu den Archiven des Lands gibt. Es vermittelt einen Überblick und stellt zu jedem einzelnen der angeschlossenen Archive die wichtigsten Informationen bereit. Außerdem hilft es, für jede Fragestellung das zuständige Archiv zu ermitteln und ggf. dessen Benutzung vorzubereiten. Das Portal bietet einen geographischen Zugang und eine Stichwortsuche.

Das Online-Handbuch bietet Informationen zu Archiven in Niedersachsen. Die aufgeführten Daten entstammen der Druckausgabe von 1997. Aktualisierungen werden, soweit bekannt,  eingearbeitet.

Das Informationssystem „Archive in NRW“ bietet Informationen zu Aufgaben, Serviceangeboten und Öffnungszeiten der Archive in NRW. Es ermöglicht  die Recherche in Beständeübersichten und Findmitteln der nordrhein-westfälischen Archive. Darüber hinaus bietet das Portal Zugriff auf ausgewählte Archivalienabbildungen, Stichwort- und gegografische Suche in allen oder ausgewählten Beständen.

Das Archivportal umfasst die Bundesländer Rheinland-Pfalz und das Saarland. Online steht eine Archivdatenbank zur Verfügung, die direkt auf die in den staatlichen Archiven verwahrten Archivalien hinführt. Der Informationsbestand wird laufend erweitert, um neben den staatlichen Archiven der beiden Bundesländer auch das Archivgut sämtlicher weiterer Archive verfügbar zu machen.

Die landeseigenen Archive sichern die archivwürdigen Unterlagen der Verwaltungen, Behörden und Gerichte im Lande Schleswig-Holstein, ihrer besonderen Organisationseinheiten sowie ihrer Funktions- und Rechtsvorgänger. Hinzu kommen Unterlagen privater Personen, Familien, Firmen etc. Ergänzt werden die Archivbestände durch weiteres Dokumentationsmaterial. Archivwürdig sind Unterlagen, die für Wissenschaft oder Forschung, das Verständnis der Gegenwart und der Geschichte, Zwecke der Gesetzgebung, Verwaltung oder Rechtsprechung oder die Sicherung berechtigter Belange Betroffener oder Dritter von bleibendem Wert sind.