Ze zbiorów Biblioteki można korzystać wyłącznie na miejscu, w czytelni znajdującej się na parterze Pałacu Karnickich. Nie ma możliwości wypożyczenia zbiorów bibliotecznych poza Instytut. Korzystanie z Biblioteki jest bezpłatne. Czytelnicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Biblioteki i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zapoznanie się z pełnym zasobem Biblioteki Niemieckiego Instytutu Historycznego umożliwiają katalog online (OPAC), biblioteka czasopism elektronicznych (EZB) oraz informacyjne bazy danych (DBIS).

Czytelnia Biblioteki wyposażona jest w stanowiska komputerowe, umożliwiające przeglądanie katalogów oraz korzystanie z lokalnie udostępnionych zasobów elektronicznych. W czytelni znajduje się 20 miejsc pracy, w tym również kilka przystosowanych do pracy na własnych laptopach. Kserokopiarka, skaner i drukarka dostępne są odpłatnie.