Die Bibliothek steht externen Besucherinnen und Besuchern zur Präsenznutzung offen. Eine Heimausleihe ist nicht möglich. Die Benutzung ist kostenlos. Sie richtet sich nach der geltenden Benutzungsordnung und den Bestimmungen des polnischen Urheberrechts. Die Bestände der Bibliothek werden im OPAC, der Elektronischen Zeitschriftenbibliothek (EZB) und dem Datenbank-Infosystem (DBIS) nachgewiesen.

Der Lesesaal im Erdgeschoss des Palais Karnicki verfügt über Computerarbeitsplätze zur Katalogrecherche und Nutzung digitaler Ressourcen sowie über 20 Leseplätze, die teilweise mit Anschlussmöglichkeiten für eigene Notebooks ausgestattet sind.

Im Rahmen des kostenlosen Scan-Services können interessierte Nutzerinnen und Nutzer selbstständig Kopien von Materialien für den persönlichen Gebrauch erstellen. Der Service gilt auch für elektronische Bestände. Personen, die Interesse an der Erstellung oder Bestellung von Kopien haben, werden gebeten, sich unter der E-Mail-Adresse bibliothek@dhi.waw.pl zu melden.