Użytkowników obowiązują przepisy prawa autorskiego oraz zasady poszczególnych dostawców usług. 

Poniższe zasady mają zastosowanie do mediów cyfrowych licencjonowanych lub udostępnianych przez bibliotekę NIH w Warszawie: 

• Z mediów cyfrowych mogą korzystać zarówno pracownicy NIH w Warszawie, jak i pozostali użytkownicy biblioteki.
• Użytkownicy biblioteki, którzy nie są pracownikami NIH w Warszawie, mogą korzystać z mediów licencjonowanych wyłącznie na terenie biblioteki.
• Teksty cyfrowe mogą być drukowane lub zapisywane wyłącznie do użytku osobistego i akademickiego.
• Korzystanie z mediów cyfrowych w celach komercyjnych jest niedozwolone. Nie mogą być one również udostępniane publicznie (np. w sieciach społecznościowych). Automatyczne pobieranie pełnych tekstów lub wyników wyszukiwania, w szczególności przez roboty indeksujące, jest zabronione.
• W przypadku niewłaściwego użycia użytkownicy mogą zostać pozbawieni dalszego dostępu, a NIH w Warszawie zastrzega sobie prawo do podjęcia kroków prawnych. 

Korzystanie z mediów cyfrowych udostępnianych przez NIH w Warszawie, oznacza akceptację niniejszych warunków.