Oferta pracy w sekretariacie

czw. 28.11.2024 | 12:24

Niemiecki Instytut Historyczny w Warszawie, będący placówką Fundacji im. Maxa Webera z siedzibą w Bonn, zatrudni od 1 lutego 2025 r. na 0,5 etatu osobę do pracy w sekretariacie. Miejscem świadczenia pracy jest w Warszawa, Aleje Ujazdowskie 39. Po zakończeniu okresu próbnego umowa o pracę zostanie najpierw zawarta na czas określony na 2 lata, po tym czasie możliwe jest jej przedłużenie.

Zakres wykonywanych zadań obejmuje głównie:

  • prowadzenie wybranej korespondencji instytutu;
  • wsparcie przy konceptualizacji i organizacji imprez instytutu;
  • koordynacja terminów instytutu, prowadzenie kalendarzy i umawianie spotkań;
  • koordynacja komunikacji wewnętrznej instytutu;
  • wsparcie organizacyjne dyrekcji;
  • organizacyjna obsługa gości instytutu (np. rezerwacja noclegów, koordynacja planów podróży);
  • protokołowanie zebrań i spotkań w językach polskim, niemieckim i angielskim.

Kandydaci i kandydatki muszą posiadać następujące kwalifikacje:

  • bardzo dobrą znajomość języków polskiego, niemieckiego i angielskiego;
  • znajomość systemu operacyjnego Windows 11 oraz aplikacji MS Office lub Microsoft 365 ze szczególnym uwzględnieniem programów Word, Excel, Outlook
  • wysoką kulturę osobistą;
  • umiejętność dobrego zarządzania czasem i zdolności organizacyjne;
  • kompetencje społeczne i umiejętność pracy w zespole;
  • gotowość do podnoszenia kompetencji językowych i cyfrowych.

Mile widziane będą:

  • doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza, asystenta/asystentki;
  • doświadczenie w pracy w instytucjach naukowych;
  • zainteresowanie nauką, w szczególności badaniami historycznymi.

Warunki zawarte w umowie o pracę opierają się na prawie polskim. Wynagrodzenie wypłacane jest na podstawie tabeli wynagrodzeń stosowanej dla pracowników miejscowych Ambasady Niemiec w Warszawie. Początkowe uposażenie na 0,5 etatu wynosić będzie 5 765,50 zł brutto miesięcznie.

Oferujemy nowoczesne warunki pracy, np. elastyczne godziny pracy w porozumieniu z przełożonymi, różnorodny i ambitny zakres zadań realizowany w kompetentnym i koleżeńskim zespole, wypłatę dodatku specjalnego w postaci 13. wynagrodzenia, świadczenie urlopowe, pakiet medyczny w jednej z największych polskich sieci przychodni i szpitali, pomoc we wdrożeniu do pracy, kursy językowe i komputerowe w zakresie ustalonym z przełożonymi.

Przed zatrudnieniem konieczne będzie przeprowadzenie badań lekarskich. Zakłada się gotowość kandydatki/kandydata do współpracy w tym zakresie.

Aplikację wraz z:

  • listem motywacyjnym w języku polskim niemieckim lub angielskim;
  • życiorysem w języku polskim niemieckim lub angielskim; 
  • dyplomami potwierdzającymi wykształcenie, świdectwami, dokumentami potwierdzającymi znajomość języków;
  • referencjami poprzednich pracodawców;
  • zgodą na przetwarzanie danych osobowych

prosimy złożyć do dnia 10 stycznia 2025 roku włącznie tylko drogą elektroniczną (uwaga: wielkość załącznika nie może przekraczać 10 MB) na adres e-mail: bewerbungen@dhi.waw.pl.

Popieramy różnorodność i dlatego cieszymy się ze wszystkich aplikacji, niezależnie od pochodzenia kulturowego, społecznego lub etnicznego kandydatek i kandydatów, ich płci, religii lub światopoglądu, niepełnosprawności, wieku lub tożsamości seksualnej. Osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności oraz osoby o równorzędnym statusie, w przypadku posiadania takich samych kompetencji będą zgodnie z wytycznymi prawa uwzględniane w pierwszej kolejności.

Pytania odnośnie procedury rekrutacyjnej można kierować na adres bewerbungen@dhi.waw.pl. Chętnie na nie odpowiemy.

Kandydatki i kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni na indywidualne rozmowy kwalifikacyjne, które odbędą się w styczniu 2025 r. Rozmowy prowadzone będą w językach polskim, niemieckim lub angielskim, przy czym zostanie sprawdzona znajomość wszystkich trzech języków. Zwrot kosztów podróży poniesionych w związku z procedurą rekrutacyjną nie jest niestety możliwy.

Więcej Informacji o instytucie znajdą Państwo na stronie www.dhi.waw.pl.

Dane osobowe kandydatów i kandydatek, które zostaną przekazane w toku postępowania rekrutacyjnego, będą przetwarzane zgodnie z RODO (Rozporządzenie UE o ochronie danych osobowych) oraz zgdonie z zasadami przetwarzania danych osobowych obowiązującymi w Fundacji im. Maxa Webera.

26
lut
Seminarium
Magdalena Saryusz-Wolska (DHI Warschau): Infrastrukturen der Erinnerungskulturen
Czytaj dalej