Niemiecki Instytut Historyczny w Warszawie, będący placówką Fundacji im. Maxa Webera z siedzibą w Bonn, zatrudni od 1 lutego 2025 r. na 0,5 etatu osobę do pracy w sekretariacie. Miejscem świadczenia pracy jest w Warszawa, Aleje Ujazdowskie 39. Po zakończeniu okresu próbnego umowa o pracę zostanie najpierw zawarta na czas określony na 2 lata, po tym czasie możliwe jest jej przedłużenie.
Zakres wykonywanych zadań obejmuje głównie:
- prowadzenie wybranej korespondencji instytutu;
- wsparcie przy konceptualizacji i organizacji imprez instytutu;
- koordynacja terminów instytutu, prowadzenie kalendarzy i umawianie spotkań;
- koordynacja komunikacji wewnętrznej instytutu;
- wsparcie organizacyjne dyrekcji;
- organizacyjna obsługa gości instytutu (np. rezerwacja noclegów, koordynacja planów podróży);
- protokołowanie zebrań i spotkań w językach polskim, niemieckim i angielskim.
Kandydaci i kandydatki muszą posiadać następujące kwalifikacje:
- bardzo dobrą znajomość języków polskiego, niemieckiego i angielskiego;
- znajomość systemu operacyjnego Windows 11 oraz aplikacji MS Office lub Microsoft 365 ze szczególnym uwzględnieniem programów Word, Excel, Outlook
- wysoką kulturę osobistą;
- umiejętność dobrego zarządzania czasem i zdolności organizacyjne;
- kompetencje społeczne i umiejętność pracy w zespole;
- gotowość do podnoszenia kompetencji językowych i cyfrowych.
Mile widziane będą:
- doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza, asystenta/asystentki;
- doświadczenie w pracy w instytucjach naukowych;
- zainteresowanie nauką, w szczególności badaniami historycznymi.
Warunki zawarte w umowie o pracę opierają się na prawie polskim. Wynagrodzenie wypłacane jest na podstawie tabeli wynagrodzeń stosowanej dla pracowników miejscowych Ambasady Niemiec w Warszawie. Początkowe uposażenie na 0,5 etatu wynosić będzie 5 765,50 zł brutto miesięcznie.
Oferujemy nowoczesne warunki pracy, np. elastyczne godziny pracy w porozumieniu z przełożonymi, różnorodny i ambitny zakres zadań realizowany w kompetentnym i koleżeńskim zespole, wypłatę dodatku specjalnego w postaci 13. wynagrodzenia, świadczenie urlopowe, pakiet medyczny w jednej z największych polskich sieci przychodni i szpitali, pomoc we wdrożeniu do pracy, kursy językowe i komputerowe w zakresie ustalonym z przełożonymi.
Przed zatrudnieniem konieczne będzie przeprowadzenie badań lekarskich. Zakłada się gotowość kandydatki/kandydata do współpracy w tym zakresie.
Aplikację wraz z:
- listem motywacyjnym w języku polskim niemieckim lub angielskim;
- życiorysem w języku polskim niemieckim lub angielskim;
- dyplomami potwierdzającymi wykształcenie, świdectwami, dokumentami potwierdzającymi znajomość języków;
- referencjami poprzednich pracodawców;
- zgodą na przetwarzanie danych osobowych
prosimy złożyć do dnia 10 stycznia 2025 roku włącznie tylko drogą elektroniczną (uwaga: wielkość załącznika nie może przekraczać 10 MB) na adres e-mail: bewerbungen@dhi.waw.pl.
Popieramy różnorodność i dlatego cieszymy się ze wszystkich aplikacji, niezależnie od pochodzenia kulturowego, społecznego lub etnicznego kandydatek i kandydatów, ich płci, religii lub światopoglądu, niepełnosprawności, wieku lub tożsamości seksualnej. Osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności oraz osoby o równorzędnym statusie, w przypadku posiadania takich samych kompetencji będą zgodnie z wytycznymi prawa uwzględniane w pierwszej kolejności.
Pytania odnośnie procedury rekrutacyjnej można kierować na adres bewerbungen@dhi.waw.pl. Chętnie na nie odpowiemy.
Kandydatki i kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni na indywidualne rozmowy kwalifikacyjne, które odbędą się w styczniu 2025 r. Rozmowy prowadzone będą w językach polskim, niemieckim lub angielskim, przy czym zostanie sprawdzona znajomość wszystkich trzech języków. Zwrot kosztów podróży poniesionych w związku z procedurą rekrutacyjną nie jest niestety możliwy.
Więcej Informacji o instytucie znajdą Państwo na stronie www.dhi.waw.pl.
Dane osobowe kandydatów i kandydatek, które zostaną przekazane w toku postępowania rekrutacyjnego, będą przetwarzane zgodnie z RODO (Rozporządzenie UE o ochronie danych osobowych) oraz zgdonie z zasadami przetwarzania danych osobowych obowiązującymi w Fundacji im. Maxa Webera.